Conecte informações úteis ao trabalho de suas equipas.
Procedimentos, registos de trabalho e informações de rastreamento circulam entre diversas equipas. Examinamos jornadas de documentos e ferramentas de coordenação para facilitar a localização de informações e estruturar trocas úteis.
Entenda seu contexto.
O contexto é importante: versões dos documentos, acesso por responsabilidade e condições no terreno. Definimos o âmbito com as pessoas que visualizam, inserem e mantêm essas informações.
Situações a explorar.
- Ajude as pessoas a encontrar a versão selecionada de um procedimento e as passagens relevantes para uma questão quando os documentos estão espalhados.
- Reúna o status de um caso, os documentos comprovativos e as aprovações pendentes quando várias pessoas contribuem para isso.
- Mapeie fontes confiáveis e trocas necessárias quando as planilhas alimentam diversas ferramentas.
Um âmbito definido com você.
- Um inventário de fontes e versões.
- Jornadas adequadas às funções relevantes.
- Um protótipo de documento ou interface de rastreamento.
- Verificações de acesso e conexões selecionadas.
Um método prático.
- 01
Observe o trabalho no campo.
Examinamos um caso e os documentos utilizados em cada etapa, esclarecendo condições de visualização, dispositivos e dificuldades de atualização.
- 02
Defina referências oficiais.
Identificamos as fontes selecionadas e seus mantenedores e, em seguida, definimos o que cada função pode ver e fazer.
- 03
Teste um âmbito inicial.
Os testes usam casos representativos e informações incompletas. Eles ajudam a ajustar o fluxo de trabalho antes de considerar mais conexões ou equipas.
Suas perguntas.
Você pode trabalhar com nosso sistema existente?
As opções dependem do seu software, das interfaces disponíveis e das condições de acesso. Avaliamos isso antes de propor uma conexão ou migração de dados.
Como você gerencia várias versões de um procedimento?
Identificamos a fonte oficial e as regras de substituição. A interface deve deixar claro qual versão está sendo visualizada e de onde ela veio.
O projeto pode ser limitado a uma equipa?
Sim. Um caso de uso limitado nos permite verificar documentos, permissões e fluxos de trabalho antes de considerar uma implementação mais ampla.
Soluções a considerar.
Assistente de documentos
Um assistente de documentos conectado às suas fontes, ajudando as pessoas a encontrar procedimentos e conhecimentos com respostas verificáveis e acesso definido.
Explore a soluçãoAplicativos de negócios
Crie uma aplicação de negócios para rastrear casos, organizar aprovações e conectar dados por meio de fluxos de trabalho adequados às suas equipas.
Explore a soluçãoArquitetura de dados
Estruture seus dados, integrações e acessos por meio de uma arquitetura documentada e adequada às suas aplicações e operações.
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