Collega informazioni utili al lavoro dei tuoi team.
Procedure, record di lavoro e informazioni di tracciamento si spostano tra diversi team. Esaminiamo percorsi documentali e strumenti di coordinamento per facilitare il reperimento delle informazioni e strutturare scambi utili.
Comprendi il tuo contesto.
Il contesto conta: versioni dei documenti, accesso per responsabilità e condizioni sul campo. Definiamo l'ambito con le persone che visualizzano, inseriscono e mantengono queste informazioni.
Situazioni da esplorare.
- Aiuta le persone a trovare la versione selezionata di una procedura e i passaggi rilevanti per una questione quando i documenti sono sparsi.
- Riunisci lo stato di un caso, i documenti giustificativi e le approvazioni in sospeso quando più persone vi contribuiscono.
- Mappa le fonti autorevoli e gli scambi necessari quando i fogli di calcolo alimentano più strumenti.
Un ambito definito con te.
- Un inventario delle fonti e delle versioni.
- Viaggi adatti ai ruoli rilevanti.
- Un prototipo di documento o un'interfaccia di tracciamento.
- Verifiche di accesso e connessioni selezionate.
Un metodo pratico.
- 01
Osservare il lavoro sul campo.
Esaminiamo un caso e i documenti utilizzati in ogni fase, chiarendo condizioni di visione, dispositivi e difficoltà di aggiornamento.
- 02
Definire riferimenti autorevoli.
Identifichiamo le fonti selezionate e i loro manutentori, quindi definiamo cosa può vedere e fare ciascun ruolo.
- 03
Testare un ambito iniziale.
I test utilizzano casi rappresentativi e informazioni incomplete. Aiutano a regolare il flusso di lavoro prima di prendere in considerazione più connessioni o team.
Le tue domande.
Puoi lavorare con il nostro sistema esistente?
Le opzioni dipendono dal software, dalle interfacce disponibili e dalle condizioni di accesso. Li valutiamo prima di proporre una connessione o una migrazione dei dati.
Come gestire più versioni di una procedura?
Identifichiamo la fonte autorevole e le regole di sostituzione. L'interfaccia dovrebbe chiarire quale versione viene visualizzata e da dove proviene.
Il progetto può essere limitato a un team?
Sì. Un caso d'uso limitato ci consente di controllare documenti, autorizzazioni e flussi di lavoro prima di considerare un'implementazione più ampia.
Soluzioni da considerare.
Assistente documenti
Un assistente documentale connesso alle tue fonti, che aiuta le persone a trovare procedure e conoscenze con risposte verificabili e accesso definito.
Esplora la soluzioneApplicazioni aziendali
Crea un'applicazione aziendale per seguire i fascicoli, organizzare le approvazioni e collegare i dati con flussi adatti ai tuoi team.
Esplora la soluzioneArchitettura dei dati
Struttura i tuoi dati, le integrazioni e l'accesso attraverso un'architettura documentata adatta alle tue applicazioni e operazioni.
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