Verknüpfen Sie nützliche Informationen mit der Arbeit Ihrer Teams.
Verfahren, Auftragsaufzeichnungen und Nachverfolgungsinformationen werden zwischen mehreren Teams übertragen. Wir untersuchen Dokumentenreisen und Koordinationstools, um das Auffinden von Informationen zu erleichtern und den nützlichen Austausch zu strukturieren.
Verstehen Sie Ihren Kontext.
Der Kontext ist wichtig: Dokumentversionen, Zugriff nach Verantwortlichkeiten und Bedingungen vor Ort. Wir definieren den Umfang mit den Personen, die diese Informationen einsehen, eingeben und pflegen.
Situationen zum Erkunden.
- Helfen Sie Menschen, die ausgewählte Version einer Prozedur und die für eine Frage relevanten Passagen zu finden, wenn Dokumente verstreut sind.
- Bringen Sie den Status eines Falls, unterstützende Dokumente und ausstehende Genehmigungen zusammen, wenn mehrere Personen dazu beitragen.
- Ordnen Sie maßgebliche Quellen und den notwendigen Austausch zu, wenn Tabellenkalkulationen mehrere Tools versorgen.
Ein mit Ihnen definierter Umfang.
- Eine Bestandsaufnahme der Quellen und Versionen.
- Abläufe passend zu den jeweiligen Rollen.
- Ein Dokumentprototyp oder eine Tracking-Schnittstelle.
- Zugriffsprüfungen und die ausgewählten Verbindungen.
Eine praktische Methode.
- 01
Beobachten Sie die Arbeit vor Ort.
Wir untersuchen einen Fall und die verwendeten Dokumente in jeder Phase und klären die Anzeigebedingungen, Geräte und Aktualisierungsschwierigkeiten.
- 02
Definieren Sie maßgebliche Referenzen.
Wir identifizieren ausgewählte Quellen und ihre Betreuer und definieren dann, was jede Rolle sehen und tun kann.
- 03
Testen Sie einen anfänglichen Umfang.
Tests verwenden repräsentative Fälle und unvollständige Informationen. Sie helfen dabei, den Arbeitsablauf anzupassen, bevor weitere Verbindungen oder Teams in Betracht gezogen werden.
Ihre Fragen.
Können Sie mit unserem bestehenden System arbeiten?
Die Optionen hängen von Ihrer Software, den verfügbaren Schnittstellen und den Zugriffsbedingungen ab. Wir bewerten diese, bevor wir eine Verbindung oder Datenmigration vorschlagen.
Wie verwalten Sie mehrere Versionen einer Prozedur?
Wir benennen die maßgeblichen Quellen und Regeln zum Ersetzen von Informationen. Die Oberfläche sollte deutlich machen, welche Version angezeigt wird und woher sie stammt.
Kann das Projekt auf ein Team beschränkt werden?
Ja. Ein begrenzter Anwendungsfall ermöglicht es uns, Dokumente, Berechtigungen und Arbeitsabläufe zu überprüfen, bevor wir über einen umfassenderen Rollout nachdenken.
Zu berücksichtigende Lösungen.
Dokumentenassistent
Ein Dokumentenassistent, der mit Ihren Quellen verbunden ist und Menschen mit überprüfbaren Antworten und definiertem Zugriff dabei hilft, Verfahren und Wissen zu finden.
Entdecken Sie die LösungGeschäftsanwendungen
Erstellen Sie eine Geschäftsanwendung, um Fälle zu verfolgen, Genehmigungen zu organisieren und Daten über Workflows zu verbinden, die auf Ihre Teams zugeschnitten sind.
Entdecken Sie die LösungDatenarchitektur
Strukturieren Sie Ihre Daten, Integrationen und Zugriffe durch eine dokumentierte Architektur, die für Ihre Anwendungen und Abläufe geeignet ist.
Entdecken Sie die Lösung