Informazioni condivise. Responsabilità chiare.
Le informazioni si spostano tra volontari, personale e leader. Progettiamo percorsi che rendano più facile reperire documenti e azioni utili, tenendo conto delle persone che entrano o escono dal team.
Comprendi il tuo contesto.
Uno strumento deve essere trasferibile a un'altra persona. Studiamo i permessi, gli aggiornamenti dei contenuti e il passaggio delle conoscenze operative con la stessa attenzione delle funzionalità richieste.
Situazioni da esplorare.
- Riunisci riferimenti selezionati quando i documenti per i volontari sono sparsi, con indicazioni per trovare le informazioni giuste.
- Mostrare compiti, informazioni previste e persone responsabili quando l'organizzazione di un'attività richiede diverse conversazioni.
- Chiarire attività, notizie e opzioni di contatto con una nuova struttura quando un sito web diventa difficile da mantenere.
Un ambito definito con te.
- I ruoli dell’organizzazione e i percorsi prioritari.
- Pagine o schermate adatte agli utenti interessati.
- Autorizzazioni e regole di pubblicazione definite.
- Documentazione per la consegna della gestione degli utensili.
Un metodo pratico.
- 01
Scegli un bisogno condiviso.
Esaminiamo un'attività e le informazioni che ciascuna persona utilizza. L'ambito iniziale dovrebbe affrontare una difficoltà riconosciuta dal team.
- 02
Prepararsi alla continuità.
Vengono chiarite le responsabilità editoriali e amministrative. Pianifichiamo come subentrerà qualcuno di nuovo e come cambieranno le autorizzazioni.
- 03
Controlla l'onboarding.
Un prototipo o una versione iniziale consente ai futuri utenti di provare il viaggio. Il feedback aiuta a semplificare schermate e spiegazioni.
Le tue domande.
Possiamo fornire diversi livelli di accesso?
Sì. Alcune informazioni possono essere pubbliche e altre informazioni riservate a un team o ai leader. I confini e le operazioni consentite sono definiti con l'organizzazione.
I volontari saranno in grado di aggiornare il sito web?
Il metodo di pubblicazione viene scelto in base alle loro abitudini e disponibilità. Definiamo il contenuto modificabile e il modo in cui tale responsabilità può essere trasferita.
Ogni attività deve essere digitalizzata?
Un progetto iniziale può concentrarsi su un viaggio utile. Le conversazioni e le attività che già funzionano bene non necessitano necessariamente di un nuovo strumento.
Soluzioni da considerare.
Applicazioni aziendali
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Esplora la soluzioneSiti web e portali
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Esplora la soluzioneArchitettura dei dati
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