Gli strumenti dovrebbero seguire il lavoro reale.
Un documento si muove tra le persone, le informazioni devono essere reinserite o un team cerca la procedura giusta. Queste situazioni sono punti di partenza più utili di un elenco di tecnologie. La prima discussione descrive il flusso di lavoro attuale, le difficoltà e il risultato desiderato.
Lo studio si occupa di ingegneria IA, applicazioni web e mobili e architettura dei dati. A seconda delle necessità, ciò può significare preparare un assistente documentale, progettare uno strumento interno o collegare applicazioni. Se includere l'intelligenza artificiale viene discusso in relazione all'attività e al modo in cui verrà utilizzato il suo risultato.
Organizzare discussioni sulle decisioni.
Il lavoro può combinare discussioni remote, dimostrazioni e punti di approvazione. È possibile prendere in considerazione un incontro locale quando la comprensione di un caso d'uso o il coinvolgimento dei team lo rendono utile. Luoghi, partecipanti e modalità vengono concordati per il progetto.
Queste disposizioni mantengono chiare le responsabilità: chi descrive la necessità, utilizza lo strumento, conosce i dati e approva le modifiche? Per i team dislocati in più sedi, sono particolarmente utili esempi condivisi e fasi di feedback chiare.