Antes de conectar aplicaciones o agregar IA, es necesario comprender dónde fluye la información y quién puede usarla. Juntos, definimos una arquitectura adecuada a los casos de uso, las responsabilidades de su equipo y las condiciones operativas del servicio.
Mapee los intercambios entre una herramienta comercial, un repositorio de documentos y un servicio de inteligencia artificial para identificar los datos transmitidos, sus destinos y los permisos necesarios.
Organice los roles de las aplicaciones para distinguir la información que las personas pueden ver, las acciones que pueden realizar y las operaciones reservadas para los administradores.
Prepare una implementación de servicios especificando entornos, configuraciones sensibles, copias de seguridad y diagnóstico de incidentes.
Identificamos aplicaciones, categorías de datos y responsables de cada componente. Para un servicio de IA, el alojamiento y el procesamiento de aplicaciones por parte de un proveedor modelo se examinan por separado. Este mapa respalda debates sobre transferencias necesarias, períodos de retención y dependencias de terceros.
Los permisos parten de las responsabilidades reales: leer un documento, cambiar información y administrar cuentas son necesidades diferentes. Definimos estas reglas y su aplicación a los componentes relevantes. Las opciones de almacenamiento, alojamiento e integración tienen en cuenta sus limitaciones técnicas y sus requisitos establecidos.
Una arquitectura debe seguir siendo comprensible y operable después del lanzamiento. Definimos el alcance de los controles de acceso y los controles técnicos y luego documentamos las operaciones planificadas. Dependiendo del proyecto, estos incluyen gestión de configuración, diagnósticos, copias de seguridad y pasos de recuperación del servicio.
Eso depende de los componentes y proveedores elegidos; no se debe suponer. Un servicio alojado en un país puede llamar a un proveedor que procesa información en otro lugar. Distinguimos estos flujos para documentar el alcance elegido y revisar sus requisitos antes de conectar los servicios.
Definimos qué fuentes y acciones requiere cada caso de uso. La búsqueda de documentos no necesariamente necesita permiso para cambiar datos. Cuando es posible realizar acciones, se diseñan reglas de acceso y aprobaciones humanas en el flujo de trabajo y se prueban en las situaciones planificadas.
Evaluar el entorno existente ayuda a identificar qué cambios son necesarios. Puede ser suficiente ajustar permisos, aislar un nuevo componente o actualizar una conexión. Los cambios más importantes deberían justificarse por las limitaciones observadas y explicarse claramente sus consecuencias para los usuarios y las operaciones.
Integre IA, cree una aplicación o reconsidere su arquitectura de datos. Cuéntanos su situación y discutiremos las opciones.
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