Experimente a IA nas tarefas que retornam todas as semanas.

Objetivos da oficina.

• Divida uma tarefa para decidir em que parte um assistente pode ajudar.
• Prepare uma solicitação reutilizável com contexto explícito.
• Avalie os resultados em relação a critérios adequados ao trabalho esperado.
• Defina uma rotina de teste e revisão que a equipa possa entender.

Um programa para se adaptar ao seu contexto.

1. Escolha uma tarefa suficientemente específica.

   Propomos começar por uma situação recorrente: esboçar uma nota, reformular uma mensagem ou extrair pontos a observar de um texto. O grupo descreve a entrada, a saída esperada e as verificações usuais. Isso evita pedir que uma ferramenta resolva diversos problemas antes de seus critérios serem definidos.

2. Crie e melhore uma solicitação.

   Os participantes especificam o público, o contexto, as restrições e o formato da resposta. Várias formulações são comparadas no mesmo exemplo. O objetivo é entender o que deve ser explícito e o que pode permanecer em aberto e, em seguida, preparar um modelo adaptável a casos semelhantes.

3. Revise com critérios partilhados.

   Para um resumo, o grupo examina omissões e reivindicações adicionais. Para uma mensagem, considera precisão, tom e informações úteis para o destinatário. Isso produz uma pequena lista de verificação de avaliação para decidir se uma sugestão pode ser usada, precisa de correção ou não se enquadra.

4. Prepare-se para um trabalho de verdade.

   O grupo identifica etapas a serem mantidas no manual, informações a serem excluídas e aprovações a serem retidas. Distinguimos assistência ocasional de integração de aplicações. Conectar documentos ou ferramentas de negócios torna-se uma questão de âmbito separada, além do exercício do workshop.

Antes de começar.

Descreva duas ou três tarefas recorrentes e como você avalia atualmente seus resultados. Um exemplo da saída esperada é útil, sem enviar ficheiros confidenciais. Concordamos sobre cenários utilizáveis ​​e as ferramentas que os participantes podem acessar.

O que vem depois do workshop?

Você pode continuar os testes dentro do âmbito selecionado e registrar o que funciona, o que precisa de correção e o que não atende à necessidade. Suporte adicional, materiais ou integração técnica são definidos separadamente.