Pruebe la IA en las tareas que regresan cada semana.

Objetivos del taller.

• Divida una tarea para decidir en qué parte podría ayudar un asistente.
• Prepare una solicitud reutilizable con contexto explícito.
• Evaluar los resultados con criterios adecuados al trabajo esperado.
• Defina una rutina de prueba y revisión que el equipo pueda entender.

Un programa adaptado a su contexto.

1. Elija una tarea suficientemente específica.

   Proponemos partir de una situación recurrente: esbozar una nota, reformular un mensaje o extraer puntos a observar de un texto. El grupo describe los insumos, los resultados esperados y los controles habituales. Esto evita pedirle a una herramienta que resuelva varios problemas antes de que se definan sus criterios.

2. Crear y mejorar una solicitud.

   Los participantes especifican la audiencia, el contexto, las limitaciones y el formato de respuesta. Se comparan varias formulaciones en el mismo ejemplo. El objetivo es comprender qué debe ser explícito y qué puede permanecer abierto, para luego preparar un modelo adaptable a casos similares.

3. Revisar con criterios compartidos.

   Al evaluar un resumen, el grupo examina las omisiones y las afirmaciones añadidas. Para un mensaje, comprueba la precisión, el tono y la utilidad de la información para el destinatario. El resultado es una breve lista de criterios para decidir si una sugerencia puede utilizarse, necesita correcciones o no resulta adecuada.

4. Prepárese para el trabajo real.

   El grupo identifica los pasos que se deben mantener en el manual, la información que se debe excluir y las aprobaciones que se deben conservar. Distinguimos la asistencia ocasional de la integración de aplicaciones. Conectar documentos o herramientas comerciales se convierte en una cuestión de alcance separada más allá del ejercicio del taller.

Antes de comenzar.

Describa dos o tres tareas recurrentes y cómo evalúas actualmente sus resultados. Un ejemplo del resultado esperado es útil, sin enviar archivos confidenciales. Acordamos escenarios utilizables y las herramientas a las que pueden acceder los participantes.

¿Qué viene después del taller?

Puede continuar las pruebas dentro del alcance seleccionado y registrar qué funciona, qué necesita corrección y qué no satisface la necesidad. El soporte adicional, los materiales o la integración técnica se abordan por separado.