Probieren Sie KI bei den Aufgaben aus, die jede Woche wiederkommen.

Workshop-Ziele.

• Teilen Sie eine Aufgabe auf, um zu entscheiden, bei welchem Teil ein Assistent helfen könnte.
• Bereiten Sie eine wiederverwendbare Anfrage mit explizitem Kontext vor.
• Bewerten Sie die Ergebnisse anhand von Kriterien, die für die erwartete Arbeit geeignet sind.
• Definieren Sie eine Test- und Überprüfungsroutine, die das Team verstehen kann.

Ein Programm zur Anpassung an Ihren Kontext.

1. Wählen Sie eine ausreichend spezifische Aufgabe.

   Wir schlagen vor, mit einer wiederkehrenden Situation zu beginnen: eine Notiz zu skizzieren, eine Nachricht umzuformulieren oder Punkte aus einem Text herauszuarbeiten, die es zu beachten gilt. Die Gruppe beschreibt die Eingabe, die erwartete Ausgabe und übliche Prüfungen. Dadurch wird vermieden, dass ein Tool mehrere Probleme lösen muss, bevor deren Kriterien definiert sind.

2. Erstellen und verbessern Sie eine Anfrage.

   Die Teilnehmer legen Zielgruppe, Kontext, Einschränkungen und Antwortformat fest. Mehrere Formulierungen werden am gleichen Beispiel verglichen. Ziel ist es, zu verstehen, was explizit sein muss und was offen bleiben kann, und dann eine Vorlage zu erstellen, die an ähnliche Fälle angepasst werden kann.

3. Bewertung mit gemeinsamen Kriterien.

   Für eine Zusammenfassung untersucht die Gruppe Auslassungen und hinzugefügte Behauptungen. Bei einer Nachricht werden Genauigkeit, Ton und nützliche Informationen für den Empfänger berücksichtigt. Dadurch entsteht eine kleine Bewertungscheckliste, um zu entscheiden, ob ein Vorschlag verwendbar ist, einer Korrektur bedarf oder nicht passt.

4. Bereiten Sie sich auf echte Arbeit vor.

   Die Gruppe identifiziert Schritte, die manuell aufbewahrt werden müssen, Informationen, die ausgeschlossen werden sollen, und Genehmigungen, die beibehalten werden müssen. Wir unterscheiden zwischen gelegentlicher Unterstützung und Anwendungsintegration. Das Verbinden von Dokumenten oder Geschäftstools wird über die Workshop-Übung hinaus zu einer separaten Scoping-Frage.

Bevor Sie beginnen.

Beschreiben Sie zwei bis drei wiederkehrende Aufgaben und wie Sie deren Ergebnisse derzeit bewerten. Ein Beispiel für die erwartete Ausgabe ist hilfreich, ohne dass vertrauliche Dateien gesendet werden. Wir vereinbaren nutzbare Szenarien und die Tools, auf die die Teilnehmer zugreifen können.

Was kommt nach dem Workshop?

Sie können die Versuche innerhalb des ausgewählten Umfangs fortsetzen und aufzeichnen, was funktioniert, was korrigiert werden muss und was den Bedarf nicht erfüllt. Zusätzlicher Support, Materialien oder technische Integration werden separat zusammen festgelegt.