Prova l'intelligenza artificiale sulle attività che ritornano ogni settimana.

Obiettivi del laboratorio.

• Suddividi un'attività per decidere in quale parte un assistente potrebbe aiutarti.
• Preparare una richiesta riutilizzabile con contesto esplicito.
• Valutare i risultati rispetto a criteri adatti al lavoro previsto.
• Definire una routine di prova e revisione che il team possa comprendere.

Un programma da adattare al tuo contesto.

1. Scegli un compito sufficientemente specifico.

   Proponiamo di partire da una situazione ricorrente: abbozzare una nota, riformulare un messaggio o estrarre spunti da osservare da un testo. Il gruppo descrive l'input, l'output atteso e i controlli abituali. Ciò evita di chiedere a uno strumento di risolvere diversi problemi prima che i relativi criteri siano definiti.

2. Costruisci e migliora una richiesta.

   I partecipanti specificano il pubblico, il contesto, i vincoli e il formato della risposta. Diverse formulazioni vengono confrontate sullo stesso esempio. L'obiettivo è capire cosa deve essere esplicitato e cosa può rimanere aperto, per poi predisporre un modello adattabile a casi simili.

3. Revisione con criteri condivisi.

   Per una sintesi, il gruppo esamina le omissioni e le affermazioni aggiunte. Per un messaggio considera l'accuratezza, il tono e le informazioni utili per il destinatario. Ciò produce una piccola lista di controllo di valutazione per decidere se un suggerimento può essere utilizzato, necessita di correzione o non è adatto.

4. Preparati per il lavoro vero.

   Il gruppo identifica i passaggi da conservare nel manuale, le informazioni da escludere e le approvazioni da conservare. Distinguiamo l'assistenza occasionale dall'integrazione applicativa. Collegare documenti o strumenti aziendali diventa una questione di ambito separata che va oltre l'esercizio del workshop.

Prima di iniziare.

Descrivi due o tre attività ricorrenti e come ne valuti attualmente i risultati. È utile un esempio dell'output previsto, senza inviare file sensibili. Concordiamo gli scenari utilizzabili e gli strumenti a cui i partecipanti possono accedere.

Cosa viene dopo il workshop?

È possibile continuare le prove nell'ambito selezionato e registrare cosa funziona, cosa necessita di correzione e cosa non soddisfa le esigenze. Il supporto aggiuntivo, i materiali o l'integrazione tecnica vengono presi in considerazione separatamente.