Essayer l’IA sur les tâches qui reviennent.

Les objectifs de l’atelier.

• Décomposer une tâche pour choisir ce qui peut être confié à un assistant.
• Préparer une demande réutilisable avec des éléments de contexte explicites.
• Évaluer le résultat selon des critères adaptés au travail attendu.
• Définir une routine d’essai et de relecture que l’équipe peut comprendre.

Un programme à ajuster à votre contexte.

1. Choisir une tâche suffisamment précise.

   Nous proposons de partir d’une situation récurrente : préparer le plan d’une note, reformuler un message ou extraire des points d’attention d’un texte. Le groupe décrit l’entrée disponible, la sortie attendue et les vérifications habituelles. Ce cadrage évite de demander à l’outil de résoudre un ensemble de problèmes dont les critères ne sont pas encore définis.

2. Construire et améliorer une demande.

   Les participants précisent le destinataire, le contexte, les contraintes et le format de réponse. Plusieurs formulations sont comparées sur un même exemple. L’objectif est de comprendre ce qui doit être fourni explicitement et ce qui peut rester ouvert, puis de préparer une trame qui pourra être adaptée à d’autres cas de la même famille.

3. Relire avec des critères partagés.

   Pour une synthèse, le groupe examine les omissions et les affirmations ajoutées. Pour un message, il regarde l’exactitude, le ton et les informations utiles au destinataire. Cette relecture sert à définir une petite grille d’appréciation. Elle permet de décider si la proposition peut être reprise, doit être corrigée ou ne convient pas à la situation.

4. Préparer un usage dans le travail réel.

   Le groupe identifie les étapes qui peuvent rester manuelles, les informations à exclure et les validations à conserver. Nous distinguons un usage ponctuel d’un besoin d’intégration à une application. Lorsqu’une connexion à des documents ou à un outil métier devient nécessaire, elle constitue un sujet de cadrage à part entière, au-delà de l’exercice réalisé en atelier.

Avant de commencer.

Décrivez deux ou trois tâches qui reviennent dans votre activité et la manière dont vous jugez actuellement leur résultat. Il est utile de préparer un exemple de sortie attendue, sans joindre de dossier sensible. Nous convenons ensemble des situations utilisables et des outils auxquels les participants pourront accéder.

Et après l’atelier ?

Vous pourrez poursuivre les essais sur le périmètre retenu et consigner ce qui fonctionne, ce qui demande une correction et ce qui ne répond pas au besoin. Un éventuel accompagnement, des supports ou une intégration technique font l’objet d’un périmètre à définir ensemble.