Impostare un framework condiviso per l'utilizzo dell'intelligenza artificiale.

Obiettivi del laboratorio.

• Identificare le informazioni utili per un'attività e le informazioni che possono essere escluse.
• Distinguere gli accessi in base ai ruoli e alle responsabilità degli utenti.
• Individua le domande da porre prima di collegare una fonte o condividere un documento.
• Preparare indicazioni sull'utilizzo e punti di approvazione che il team possa comprendere.

Un programma da adattare al tuo contesto.

1. Descrivi le informazioni effettivamente necessarie.

   Uno scenario viene utilizzato per esaminare i dati che qualcuno desidera inviare a un assistente. Il gruppo distingue il contesto essenziale, i dettagli secondari e gli elementi che possono essere rimossi o sostituiti. Consideriamo anche l'origine e la valuta dei documenti. Le informazioni disponibili in un file non sono automaticamente utili per ogni richiesta.

2. Connetti l'accesso alle responsabilità.

   I partecipanti esaminano i ruoli e le fonti che ciascuno richiede. L'esercizio solleva domande pratiche: chi legge, modifica o approva le informazioni e cosa succede quando manca l'accesso? Ciò prepara una discussione più precisa con i responsabili degli strumenti e delle autorizzazioni.

3. Identificare le impostazioni e le condizioni da rivedere.

   Il gruppo elenca i punti da chiarire per gli strumenti proposti: elaborazione dei documenti, conservazione, account, condivisione e connessioni. Le risposte dipendono dal servizio e dalla configurazione. Il laboratorio aiuta a formulare domande e ad individuare chi dovrà esaminarle; non sostituisce l'analisi tecnica o giuridica richiesta da una situazione particolare.

4. Costruisci regole per l'uso quotidiano.

   Dagli scenari distinguiamo gli usi accettabili, quelli che necessitano di approvazione e le situazioni che richiedono un'ulteriore revisione. Il gruppo valuta come segnalare una risposta discutibile o una condivisione inappropriata. Una breve guida illustrata da esempi fornisce una base per la discussione con le persone responsabili.

Prima di iniziare.

Descrivere le principali categorie di documenti, gli strumenti proposti e le domande che il team incontra. È sufficiente una descrizione dei flussi. Per definire il programma non sono necessari dati personali, credenziali e documenti riservati.

Cosa viene dopo il workshop?

I risultati possono fornire informazioni sulla pianificazione interna, su un altro workshop o su una discussione sull'architettura e sull'accesso. Una valutazione dettagliata del sistema, un'implementazione tecnica o una documentazione formale specifica richiedono un ambito separato.